AOE är en ledande global mjukvarutjänsteleverantör inom utveckling av digitala produkt-, e-handels- och portallösningar. På åtta globala platser stöder AOE:s expertteam företag och koncerner i den digitala omvandlingen av befintliga affärsmodeller samt i utvecklingen av nya digitala lösningar och produkter. Tjänsteleverantören är verksam inom branscher som luftfart, telekommunikation, hälso- och sjukvård samt den offentliga sektorn. Över 200 medarbetare arbetar vid huvudkontoret i Wiesbaden, Hessens huvudstad. Här har 4 000 m² kontorsyta utformats på ett innovativt sätt och delats in i en kombination av öppna ytor och teamrum. Lokalerna omfattar även ett särskilt massagerum och en ”lekhörna” med spel och träningsutrustning. ”Våra kontor och arbetsförhållanden hjälper våra team att prestera sitt bästa varje dag. För att kunna utmärka sig i sitt arbete behöver man en professionell miljö. Förutom utrymme för koncentrerat arbete och samarbete erbjuder vi en kultur som främjar både självständighet och ömsesidigt stöd”, förklarar Joern Bock, COO på AOE. Omfattningen av denna medarbetarorienterade kultur och feedbackkultur hos AOE blev också tydlig under 2019 i ett projekt för optimering av kontorsutformningen: Tillsammans med inredningsarkitekter diskuterade och utvärderade interna team intensivt förbättringar – från belysning och akustik till inomhusklimat och utrymmesfördelning. En aspekt som utvärderades särskilt kritiskt var luftfuktigheten.

Sedan slutet av 2019 har AOE ett direkt rumsbefuktningssystem från tillverkaren Condair Systems installerat. Över 50 små luftbefuktare är monterade i taket och avger vid behov en mikrofint vattendimma som omedelbart absorberas av rumsluften. Ett tryck på 60 till 80 bar krävs för att generera den knappt synliga dimman, som leds genom ett högtrycksslangsystem till luftbefuktarens munstycken. Vattnet avmineraliseras och steriliseras först i en flerstegsbehandlingsprocess. Både vattenbehandlingssystemet och högtryckssystemet är installerade i flyttbara containrar, som byts ut automatiskt var sjätte månad för underhåll. För Anne Petri, som ansvarar för luftbefuktningssystemet på AOE, ger denna tjänst en hög säkerhetsnivå och underlättar driften: ”Att byta ut behållarna är en barnlek och kan göras med bara några enkla steg. För att själva se systemets omfattande hygienfunktioner tittade många medarbetare till och med på vattenbehandlingssystemet på plats. Detta ökade acceptansen redan från början.” Luftfuktigheten styrs av små sensorer som kontinuerligt mäter den relativa luftfuktigheten i rummen och aktiverar luftbefuktarna vid behov. Hos AOE hålls den relativa luftfuktigheten konstant på 40 %, vilket anses vara det ideala värdet för att skydda hälsan och öka välbefinnandet.

För att få rätt insikter om hur arbetet på AOE kan se ut efter pandemin har företaget bildat en arbetsgrupp med namnet ”Ways of Working”. Den centrala frågan för arbetsgruppen, som består av medlemmar från olika team, är vilka möjligheter och friheter arbetsgivaren bör erbjuda i framtiden för att främja samarbetet. För Joern Bock är det viktigaste i alla överväganden att kopplingen till AOE inte går förlorad: "Det blir ingen återgång till 2019, det är säkert. Vårt mål är en hybridmodell med närvaro på kontoret och distansarbete. Å ena sidan vill vi möjliggöra individualitet när det gäller arbetsplats och olika arbetssätt, men å andra sidan vill vi också stärka kopplingen till företaget och till kollegorna. Personligt samarbete är viktigt för en positiv företagskultur och en gemensam laganda.”" För AOE innebär denna ambition att ompröva och omstrukturera kontorsarbetet. I framtiden ska kontoret som mötesplats utöva en naturlig dragningskraft som gör att medarbetarna vill komma tillbaka till kontoret. Företaget är övertygat om att detta kan uppnås genom att erbjuda ytterligare fördelar som inte finns hemma. Detta kan omfatta kommunikations- och funktionsytor med en upplevelseinriktad karaktär, men också ytterligare inslag för ökat välbefinnande och bättre hälsa på arbetsplatsen.